Ab 1. März 2027 oder nach Vereinbarung ist an der PH Schwyz in Goldau die Stelle Assistent:in Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen (50-60%) zu besetzen.
Das können Sie bewegen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung des Kursprogramms für Schwyzer Lehrpersonen
- Organisation und Koordination der Kursadministration von der Ausschreibung bis zur Nachbearbeitung der Weiterbildungskurse
- Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight (Adress- und Kursverwaltung)
- Koordination von Anmeldungen, Kursinformationen, Kursdaten und Räumen
- Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Kursleitungen, Kursteilnehmenden sowie internen und externen Partnerstellen
- Unterstützung der Bereichsleitung Profession Lehrperson und der Prorektorin W+D bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Unterstützung bei Auswertungen unter anderem für Statistiken, Rechnungsprozessen und weiteren administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Kanzleiaufgaben
- Bewirtschaftung und Aktualisierung der W+D-Website in TYPO3
- Pflege von Dokumenten und digitalen Inhalten
- Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der Abteilung W+D, den Bereichsleitungen und mit der Stabsstelle Kommunikation
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicheres Formulieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugniskopien bis zum 9. Oktober 2026 über unser Bewerbungsportal.
